我如何在2025年讓工作效率和幸福感翻倍？
用「主題日」重新設計你的一週，讓生活更有意義、效率更高！
想和大家分享的原因
2025年到現在為止真的很棒！主要是因為我設計了一套新的時間（主題）管理系統。我跟幾個朋友分享過這個系統，他們都覺得很驚艷。我想這個主題值得分享—希望能幫大家在2025年繼續過得更有動力、更自信、更有力量。
關於「主題管理」
時間管理、GTD、能量管理，這些你都聽過了。2024年底我坐在電腦前想："我怎麼可能做到所有想做的事，還能同時照顧好身體、心理和心靈，而且是用一種長期可持續的方式？"
那些常見方法對我來說都不太合適，所以我設計了一個有明確目標、很靈活，還能互相激勵的日常主題管理系統。
我面臨什麼問題？
我同時在做很多專案，包括技術、開店和內容創作，我經常需要在不同的產業間切換。這種頻繁切換代價很高—研究顯示，每次切換後需要30分鐘才能完全投入。
就算是"重要的"打擾，認知代價還是很高。這種不斷切換讓我無法深度專注，感覺很分散。
開始設計新系統
在安排時間表前，我先列出了我的最終目標，以及每個專案如何與目標對齊。
然後我列出了所有重要但不緊急的事項（第二象限）。這些都是我們知道長期很重要，但常常被短期犧牲掉的事（比如：冥想、運動、寫作等）。
我如何安排和組合，才能讓自己有動力保持一致和高效？我該怎麼安排，讓它們能夠互相加強跟複利堆疊？
目標是：我怎樣駕馭生活，而不是我被生活駕馭？
關於我的新主題系統
在這個全新的「主題日」系統中，我打破了傳統時間管理的局限，為每天賦予獨特主題與目的。不僅減少了精力消耗的環境切換，更創造了一週的自然節奏，讓工作、創意、關係和自我照顧達到更好平衡。這不只是個日程表，而是一種生活方式，通過巧妙的激勵組合和明確的焦點設計，讓我的生活變得更有條理、更有意義。
這個系統是這樣進行的，每天都有一個主題：
星期日：休息和反思
我會安排：
晚上6點吃最後一餐，開始每週36小時斷食
[心靈] 一小時冥想（晚上7-8點）
[心理] 一小時寫作，回顧上週和想想下週（晚上8-9點）
[身體] 獎勵：運動按摩（晚上9-10點）
為什麼：
我先照顧精神、然後是心理、最後才是身體，跟平常人想的順序正好相反。我先做冥想（從內觀禪修學來的），這部分最難，需要意志力。接著寫作，回顧上週、檢查自己現在的狀態、想想下週的計劃。最後才享受按摩的放鬆，這是對身體的獎勵，也能修復一週來運動和壓力造成的疲勞。我把這個順序叫做我的"神聖組合"—先做困難的事，後面有獎勵等著你，這樣比較容易堅持。
星期一：釐清 & 對焦
行程：
只喝咖啡和水。我每週從週日晚上到週二早餐不吃東西，共36小時斷食。
專注在每個專案和業務的團隊溝通和調整
為什麼：
斷食剛開始可能很難，但身體適應後，你會開始感受到很清晰的思考、高能量和行動力。
前一晚的寫作讓我能清楚知道每個專案的狀況和最重要的事。加上斷食帶來的思考清晰和省下的時間，這天很適合和團隊開會討論。
我通常也會在這天一早去打籃球練投籃，用我最喜歡的運動開始一週。
星期二：自律和執行
我會安排：
早上爬個小山看日出
健行後，用台灣我最愛的早餐結束斷食作為獎勵
有紀律地執行星期一對焦的計劃，在重要任務上取得進展
為什麼：
斷食讓我的消化系統重新調整，也讓頭腦更清晰，睡得更好，起床更有精神。對我最愛早餐的期待讓我有動力6點前起床去看日出。
如果有時間，我有時會帶朋友一起，聊些深度話題並錄下來。然後我整天都專心執行最重要的事情，通常會工作到晚上。
星期三：廣度社交
我會安排：
在健身房重訓
整天在我的咖啡店工作，「歡迎」被打擾
為什麼：
如果有人想找我或聊天，我會告訴他們可以來我的咖啡店 Cozy Cowork Cafe，我整天都在那。這省去了來回安排時間的麻煩。
當我剛開我的共享工作咖啡店時，我會想在那裡工作，但常常被來打招呼聊天的人打斷，我很喜歡聊天但一天下來會對工作進度不滿意。後來我想通了，與其想工作又被打斷，不如索性在星期三就不期望完成工作，反而「期待」被打斷。
這天我的時間表是開放的，社交，擴展人際圈。這也是對比星期一和星期二的高強度工作的一個好變化。
星期四：深度連結
我會安排：
早上：和籃球俱樂部打球
下午：錄製podcast（通常需要3-5小時）
晚上：和好朋友或約會對象的高品質時間（通常沒有 🤣）
為什麼：
星期四是為了深度而不是廣度的關係。我很開心我自己擁有一個podcast平台，可以讓我深入了解一個人，這是其他場合做不到的，而我也需要這個來滿足我的好奇心，求知慾，和對深度連結的渴望。
星期五：強力收尾
我會安排：
在健身房練腿
和團隊確認進度和需要的幫助
多做一些工作，強力的結束一週，處理任何未完成事項
晚上：自由時間
星期五是要用成就感和快樂感結束工作週。以前有更多時間時，我會晚上去跳搖擺舞（很想念這個活動！）
星期六：創意＆藝術
我會安排：
再次去健身房重訓
通過畫畫、寫作、跳舞、閱讀等培養創意
這天是為了創造力和靈感，不會給自己壓力要產出什麼特定成果。
整體來說，這套系統幫助我…
這個系統的主要好處是：
期待感：每天的主題都不同，讓我期待每天起床！
基本保障：當一切順利時你可能不需要它。但當事情不順、你心情不好，或者遇到任何困難時，只要我跟著這些主題走，我知道我會沒事的，因為我的身體、心理和精神都被照顧到了。
決策簡單：每個任務或請求都有一個被安排的位置，別人也知道怎麼找我（公開這個系統的另一個好處）。
平衡生活和恢復：通過給生活不同方面（休息、工作、創意、關係）安排特定時間，也可以確保沒有任何部分會被長期忽略。休息和反思是計畫中的一部分，而不是想到或是很需要才做。
減少環境切換：每天有一個明確焦點，可以更專心投入～
靈活結構：雖然有框架，但系統還是允許每天主題內的自發性。如果需要，我也能改變計畫（比如父母來訪之類的）。
激勵組合：我的星期日晚上是這樣安排的：先冥想（有點難），再寫作（需要思考），最後才是按摩（舒服的獎勵）。這個順序很重要，因為它讓我先完成困難的事，才能享受按摩的放鬆。同樣地，36小時不吃東西後，健行看日出時雖然有點餓，但知道之後能吃我最愛的早餐，這個"獎勵"讓我更願意堅持斷食和早起。這就是我的秘訣：把困難的習慣和讓人開心的獎勵連在一起，這樣就能持續保持好習慣。
健康：斷食也幫助重整我的消化系統，思考更清晰沒有模糊感。2025年我每個星期一都沒吃東西，每次都感覺超棒，超愛！
不怕錯過：知道這是我對我想要的事情最好的時間和精力分配，對於做不到的事情，我更容易放手。
想做自己的主題週嗎？可以跟著這幾步做：
找出生活中真正重要的事：想想哪些事需要你經常注意？是工作、發揮創意、交朋友、健身、學新東西還是其他？
了解你的能量高峰期：你什麼時候最有精神？什麼時候最有創意？什麼時候最想社交？把主題安排在你最有相應能量的時候。
設計"先苦後甜"的習慣：先做困難的事，再做簡單好玩的事，像是先健身再看影片，這樣比較容易堅持。
慢慢來：可以先每週只安排一天有主題，把最重要的幾件事排出，從簡單開始，覺得不錯再多加幾天。
常常檢討和改進：花點時間想想什麼有效，什麼需要調整，然後做出改變。
記住，不用非常嚴格的照著時間表做，重點是有個大方向，讓你更容易做決定，生活更平衡。別太苛責自己—偶爾一天沒做到沒關係，不代表整個計劃失敗。
有了主題週，你就有多次機會調整回正軌，繼續朝目標前進。
你是怎麼安排一週的？試過主題日的想法嗎？
你覺得這個主題系統如何？留言分享你的想法和經驗吧！
想看更多內容嗎？快來追蹤我的 IG，那裡有更多精華影片和實用建議！👉 https://www.instagram.com/leftsideescalator.jacky/
訂閱成為電粉，加入自我成長大家庭，一起做更好的我們！ https://open.firstory.me/join/leftsideescalator-jacky
相關Podcast集數 #140 2025我的全新時間管理系統，讓你更有意識過每一天